備存重要控制人登記冊-香港有限公司

– 香港公司條例的新要求

為了提升法團實益擁有權的透明度,以履行香港的國際責任,《2018年公司(修訂)條例》(下稱《修訂條例》)訂定公司須備存重要控制人登記冊的新規定,《修訂條例》將於2018年3月1日實施。

根據《修訂條例》,所有在香港成立為法團的公司(上市公司除外)均須識別對其有重大控制權的人,並須備存重要控制人登記冊,供執法人員查閱。每間公司亦須指定最少一名人士為公司代表,以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。凡未有履行上述責任,即屬刑事罪行,有閞公司及其每名責任人可各被處第4級罰款(即港幣25,000元)。詳情請瀏覽香港公司註冊署網頁「重要控制人登記冊」專設欄目。

 

備存重要控制人登記冊(指定代表服務) 費用

為備存重要控制人登記冊,卓遠為您提供 「指定代表」服務,只需HK$1,000/年,服務內容如下﹕

*如客戶在貴公司購買全包香港有限公司套餐,可以優惠價HK$ 800/年享用備存重要控制人登記冊」指定代表」服務。

備存重要控制人登記冊( 指定代表」服務)
HK$1,000/年

1. 編製證登記冊,並把重要控制人的所需詳情及公司的指定代表的聯絡資料記入該登記冊內;

2. 確定公司是否有任何重要控制人,並採取合理步驟,以識別重要控制人;

3. 提供場所備存該登記冊。

如果您有疑問,歡迎透過電郵 info@accolade.hk 或 電話+852 3521 2888與我們聯絡,謝謝﹗

 

以下是備存重要控制人登記補充資料:

根據《修訂條例》,所有在香港成立為法團的公司(上市公司除外)須取得和保存實益擁有權的最新資料,以備存「重要控制人登記冊」,供執法人員(1)查閱。《修訂條例》要求公司須以英文或中文備存重要控制人登記冊(下稱「登記冊」),當中載有其重要控制人(包括須登記人士及須登記法律實體)的所須詳情。登記冊須備存於公司的註冊辦事處,或在香港的某指明地方。

重要控制人指某人如符合下述5個條件中的1個或以上條件,即對公司有重大控制權:

 

-該人直接或間接持有該公司25%以上的已發行股份;或如該公司沒有股本,該人直接或間接持有分攤該公司25%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤的權利;項目

-該人直接或間接持有該公司25%以上的表決權;項目

-該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數董事的權利;

-該人有權利或實際上對該公司發揮或行使重大影響力或控制;

-該人有權利或實際上對某信託或商號的活動發揮或行使重大影響力或控制,而該信託或商號並不是法人,但該信託的受託人或商號的成員,就該公司而言符合首4個條件中的任何1個條件。

須登記人士的所需詳情,須於全部詳情獲須登記人士提供或確認 後 7 日內記入重要控制人登記冊;而須登記法律實體的每項所需詳情,須 在公司得知該項詳情後 7 日內記入登記冊。

公司須指定一名代表擔任聯絡人,向執法人員提供與登記冊有關的資料和協助。公司的指定代表必須是該公司的股東、董事或僱員,而且必須是居於香港的人士;公司亦可委任會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人為指定代表。指定代表的資料亦須記入重要控制人登記冊。

 

執法人員: 公司註冊處;香港海關;香港金融管理局香港警務處;入境事務處;稅務局;保險業監督;廉政公署;證券和期貨事務委員會。

*如公司在遵從規定於3月1日後,備存重要控制人登記冊;及需所有登記為重要控制人的同意,才可登記,可在定罪後各被處罰款最高 25,000 元(4級罪行),及另每日各被處罰款 700 元。

以及準備重要控制人登記冊時,,向公司責任人要求提供相關資料,如沒於一個月之內回覆,收到要求的責任人及其相關人仕(位)可在定罪後各被處罰款最高 25,000 元(4級罪行),及另每日各被處罰款 700 元。

如任何人刻意提供錯誤的資料,所有知情人士最高罰款10萬港元及監禁6個月(6級罪行)。